KONFERENS MED
HELHETEN PÅ PLATS.

En bra konferens ger människor utrymme att fokusera, bidra och mötas. Vi planerar konferenser i Stockholm och på andra destinationer, med rätt lokal, teknik och tempo. Ni fokuserar på mötet. Vi håller ihop det runt omkring.

Berätta om er konferens

MÖTET ÄR
DET VIKTIGA.

Rummets utformning, tekniken, pauserna och förflyttningarna påverkar vad ni får ut av mötet. Vi planerar delarna tillsammans så att dagen får ett tydligt flöde.

En dagskonferens, ett ledningsmöte och en konferens med övernattning kräver olika upplägg. Vi utgår från gruppen, syftet och budgeten och föreslår en plats där allt kan fungera som en helhet.

01. BRIEF

Ni berättar om datum, deltagare, mötets mål, önskad plats och ungefärlig budget. Vi börjar med det ni vill åstadkomma.

02. RIKTNING

Vi föreslår lokal, program, måltider och praktiska lösningar med en tydlig kostnadsram och utrymme för både fokus och samtal.

03. GENOMFÖRANDE

Vi samordnar teknik, körschema och deltagarinformation. På plats leder vi arbetet så att ni kan vara närvarande i mötet.

FRÅN FÖRSTA KAFFET
TILL SISTA MÖTET.

PLATS & MÖTESMILJÖ
Vi söker och jämför lokaler utifrån kapacitet, restid, rumsupplägg och budget. I Stockholm, skärgården eller på en annan destination.

PROGRAM & TEMPO
Ett tydligt körschema ger plats för presentationer, samtal och pauser. Talare och moderator samordnas när det ingår.

TEKNIK & PRODUKTION
Ljud, bild, ljus och presentationer planeras efter lokalen och innehållet. Vi håller ihop förberedelser och genomförande.

MÅLTIDER & ÖVERNATTNING
Fika, lunch och middag får rätt plats i programmet. Vid övernattning samordnar vi boende och kvällsprogram.

DELTAGARE & LOGISTIK
Information, ankomst och förflyttningar ingår i samma plan. En kontakt hos VIBE håller ihop arbetet.

Berätta vad ni planerar

MILJÖER FÖR MÖTEN

Inspiration till konferensens miljö, måltider och möten.

VANLIGA FRÅGOR

Kan ni ordna konferens med övernattning?
Ja. Vi samordnar möteslokal, hotellrum, måltider, kvällsprogram och transport utifrån ert upplägg.

Kan ni hjälpa till om lokalen redan är bokad?
Ja. Vi kan hålla ihop program, teknik, måltider och arbetet på plats utifrån det ni behöver.

Arbetar ni bara i Stockholm?
Nej. Stockholm är vår bas, men vi gör konferenser i hela Sverige. Platsen väljs efter syfte, grupp och resvägar.

Vad påverkar konferensens budget?
Antal deltagare, datum, lokal, teknik, måltider och eventuell övernattning. Vi tydliggör kostnadsramen och vad som ingår.

Behöver programmet vara färdigt?
Nej. Ett mål, ett ungefärligt datum och antal deltagare räcker för att börja.

VAD SKA MÖTET LEDA TILL?

Berätta om gruppen och det ni vill åstadkomma. Vi hjälper er att forma en konferens där plats, program och genomförande hänger ihop.