TID FÖR FOKUS.
RUM FÖR SAMTAL.
En konferens med övernattning ger utrymme för både koncentrerat arbete och samtalen som fortsätter efter mötet. Vi väljer plats utifrån syftet, gruppen och den tid ni vill lägga på resan.
Mötestider, pauser, incheckning, middag och återhämtning planeras som en helhet. Ni får ett program med rimligt tempo och en tydlig plan för boende, teknik och förflyttningar. Oavsett om ni väljer stad, skärgård eller landsbygd.
01. BRIEF
Ni berättar om mötets mål, datum, deltagare och budget. Vi stämmer av behov av boende, restid och tillgänglighet.
02. RIKTNING
Vi jämför platser och tar fram ett program för möten, måltider och gemensam tid. Boende och kostnader blir tydliga före beslut.
03. GENOMFÖRANDE
Vi samordnar rum, deltagarinformation, teknik och transporter. På plats håller vi ihop programmet från ankomst till avresa.
MÖTE OCH BOENDE.
EN SAMLAD PLAN.
PLATS & HOTELL
Konferensanläggning, hotell eller en mer avskild miljö. Vi matchar möteskapacitet, antal rum, restid och budget mot ert syfte.
MÖTESRUM & TEKNIK
Rätt möblering, ljud, bild och förutsättningar för presentationer och grupparbete. Tekniken planeras efter hur ni ska arbeta.
MÅLTIDER & PAUSER
Frukost, lunch, fika och middag får plats i ett genomtänkt schema. Specialkost och servering samordnas med mötestiderna.
KVÄLL & GEMENSAM TID
Middag, aktivitet eller ett lugnare kvällsprogram. Vi väljer innehåll som passar gruppen och lämnar utrymme för återhämtning.
RUM & FÖRFLYTTNINGAR
Rumsfördelning, incheckning, deltagarinformation och lokal transport hålls samman. Alla ska veta var de ska vara och när.
EFTER
MÖTET.
Gemensam middag, aktiviteter och underhållning kan ge konferensen en annan rytm. Kvällens innehåll väljs efter gruppen.
VANLIGA FRÅGOR
Vad ingår i en konferens med övernattning?
Vi kan samordna konferenslokal, hotellrum, mötesteknik, måltider, aktiviteter och lokal transport. Ni får ett tydligt förslag där omfattningen framgår.
Hur väljer ni konferensanläggning?
Vi utgår från mötets syfte, antal deltagare, rumskapacitet, restid och budget. Tillgänglighet och möjligheter till grupparbete vägs in tidigt.
Kan ni ordna konferens nära Stockholm?
Ja. Vi hjälper till med konferenser i Stockholm och närområdet samt i resten av Sverige. Valet styrs av era behov.
Kan vi kombinera möten med en aktivitet?
Ja. Aktivitet, middag och återhämtning planeras tillsammans med mötestiderna, så att programmet får ett rimligt tempo.
Hur hanteras rum och specialkost?
Vi samordnar rumsbehov, ankomsttider och måltidsönskemål med anläggningen. Vi går igenom rutiner, sista svarsdatum och bokningsvillkor med er i planeringen.